Annual Meeting Report - español

REPORTE DE PROYECTOS Y UNA MIRADA A
LOS MEJORES MOMENTOS DE LA REUNION ANUAL
DE AMIGOS

Los progresos inspiradores que fueron reportados por los Directores de las organizaciones beneficiarias con proyectos financiados por Amigos y las recomendaciones para asegurar un crecimiento continuo en el futuro, fueron los mejores momentos de la 4ª Reunión Anual de Amigos de San Cristóbal, A. C., celebrada el 12 de marzo de 2009, en el salón Las Tejas del Restaurant Plaza Real, presidida por el presidente saliente Ernesto Riedwyl y el Presidente electo Jack Nelson.

Los resultados por el año fiscal 2008, fueron revisados así como también las metas y objetivos para 2009, los cuales fueron aprobados por los miembros asistentes. El punto final del orden del día fue la elección de directores y oficiales para los próximos 12 meses.

Finanzas Destacadas.

El ambicioso proyecto de incrementar los fondos de financiamiento en 2008, fue excedido por aproximadamente un 6 % y un 25 % en comparación a 2007. Las donaciones individuales continuaron constituyendo la mayor porción los fondos entrantes y una grande apreciación fue expresada a los 126 contribuyentes, 65 % de los cuales fueron donantes repetitivos. Una donación de 10,000 euros de una Corporación Europea fue la mayor y hubo contribuciones personales de 5,000, 3,500, 1,000 y 500 Dólares de donantes Norteamericanos, de quienes algunos de ellos viven una buena parte del año en San Cristóbal. Las cuotas de membresía cubrieron todos los gastos de 2008.

La generosidad de nuestros donantes permitió a Amigos proporcionar seis becas con un total de 250,000 pesos en 2008, haciendo un total de 730,000 pesos para 20 proyectos que se han venido distribuyendo desde 2005. Al mismo tiempo 10 % de todas las donaciones fueron designadas para el fondo de financiamiento y el otro 10 % al fondo de reserva, continuando la política establecida cuando Amigos fue constituida.


Reporte de Proyectos Financiados.

Nuestra razón de ser, por supuesto es hacer una diferencia mejorando la vida de los ciudadanos más desfavorecidos de Chiapas en las áreas de salud, educación y mejoramiento económico. Así ha sido en el caso de cada reunión anual, las presentaciones de los representantes de las organizaciones beneficiadas, proveen clara evidencia de que el financiamiento proveniente de donadores y el esfuerzo voluntario de los miembros locales están haciendo esa diferencia.

Miriam Díaz Solís reportó actividades de Hogar Comunitario programa financiado por Amigos y que trabaja con niños y mujeres solteras embarazadas. Las sesiones en el salón de clases con los niños están enfocadas al desarrollo de sus habilidades físicas y sociales, incluyendo la enseñanza del respeto mutuo y la motivación para que lleguen a ser contribuidores positivos de una vida familiar saludable. Anteriormente, Amigos proporcionó financiamiento para que un Psicólogo que se sumara al equipo de Hogar comunitario. Hogar proporciona apoyo a mujeres y niños víctimas de violencia familiaf y un hogar transitorio a mujeres embarazadas que lo soliciten. Su labor incluye también talleres de prevención de embarazo.



Christian Szinicz Co Fundador y Adriana Pérez Directora dieron el impresionante reporte de Sueniños, el que se ha expandido al trabajo con niños de barrios urbanos pobres. Se enfocan en una temprana educación y desarrollo de la niñez, un programa que suple las debilidades de la escuela pública. Mientras el trabajo con 50 niños aproximadamente continua cada tarde en el Centro de Sueniños, Amigos está también ayudando a financiar un programa piloto con niños de 4 a 8 años de edad en la escuela primaria de la Colonia 5 de Marzo. Adicionalmente han mejorado el ambiente de los Salones de clase con decoraciones y pintura nuevas. El programa piloto de Sueniños empezó trabajando dos horas por tres días a la semana, durante ocho semanas e incluye el mejoramiento de habilidades motoras, la enseñanza para aceptar responsabilidades y el gusto por la lectura. La medida misma del rendimiento del proceso de Sueniños constituye un modelo para toda ONG en el futuro.


El reporte de Raúl Mendoza y el equipo de voluntarios de Germinalia fue también muy inspirador y refuerza la decisión de Amigos de renovar el apoyo para este programa. Originalmente empezaron hace tres años con un programa de becas universitarias y asesorías a estudiantes de comunidades remotas de los altos, la participación de estudiantes creció de 50 a aproximadamente 400 jóvenes y ha sido adaptado para estudiantes de preparatoria, secundaria y también para otros no estudiantes. El programa ha evolucionado de asesorías personalizadas a talleres de expresión artística, círculos de lectura y de razonamiento matemático. Ahora el énfasis principal está en el incremento motivacional y la enseñanza de cómo aprender a aprender. Hay también sesiones de discusión para hablar sobre salud, seguridad y asistencia socio económica.
El éxito de Germinalia ha tenido un efecto de bola de nieve, su rápido crecimiento se debe a que los participantes animan a sus amigos a unirse. Los dirigente han empezado a explorar formas para contribuir con otros proveedores de servicios en el área de San Cristóbal y están buscando también fuentes adicionales de financiamiento que les ayuden a manejar su crecimiento.


Elena Blanco Co Fundadora de Madre Tierra México reportó como el financiamiento proveniente de Donantes de Amigos están siendo utilizados para comprar medicinas y promover hábitos de salud entre una población de 3,862 que viven en 42 pequeñas comunidades montañosas de las sierras altas de Chiapas. Diez promotores voluntarios de salud quienes han sido reclutados de las mismas comunidades reciben una semana de entrenamiento cada mes y pasan el resto del mes en las comunidades promoviendo buena salud e higiene. Madre tierra propone integrar en una sola combinación humanística, técnica y con aspectos de conciencia. “La peor enfermedad de todas es la pobreza” dijo Elena, “Nosotros creemos que todos tienen derecho a atención médica, a la prevención de enfermedades en un corto tiempo y a una completa calidad de vida a largo plazo”. Muy pronto abrirán una nueva clínica con farmacia y área de consulta incluidas.


Las modificaciones propuestas facilitaran el futuro de Amigos.

Ernesto Riedwyl, presidente saliente (quién continua como un miembro del consejo directivo) propuso a los miembros asistentes, hacer cambios en la estructura organizacional, con el fin de facilitar el continuo crecimiento y expandir el impacto de Amigos en el cumplimiento de su misión de mejorar la vida de Chiapanecos empobrecidos. Explicó que el nivel de actividad se ha incrementado hasta el punto en que ha excedido la capacidad de nuestra directiva compuesta totalmente de voluntarios con la mayoría de sus miembros participando de tiempo completo en sus trabajos. Ernesto recomendó la contratación de un equipo a tiempo parcial para cubrir las demandas de la organización de manera oportuna. También recomendó la contratación de una persona con grande experiencia en aumentar financiamientos quién busque fondos institucionales de fundaciones, agencias gubernamentales, embajadas y corporaciones. La compensación para esta persona consiste en un porcentaje de los financiamientos que pueda conseguir para Amigos. Es necesario hacer modificaciones a nuestros estatutos actuales de acuerdo a la ley para aprovechar algunos objetivos institucionales y aprobar su modificación para este efecto.

Con la aprobación de sus miembros el Consejo de Directivos tiene identificadas a dos personas con calificaciones individuales para las posiciones propuestas: Alison Abbott para el rol administrativo y Olivia Carvajal quién ha tenido éxito en conseguir becas y lograr aumentar financiamientos.

Actualmente las cuotas de los miembros pueden cubrir una parte de la posición administrativa, pero son insuficientes para cubrir el 100 %, ni el costo que implica modificar la constitución. Ernesto por tanto planteó un desafío a los miembros: Para continuar asegurando Donantes y prospectar nuevos Donantes, que el 100 % de sus donaciones vayan hacia el apoyo a proyectos de Amigos para ayudar a los pobres, necesitamos incrementar los fondos para gastos del presupuesto a través de más eventos locales, aumentando las membresías y logrando la renovación anual de estas en una manera más oportuna que lo hemos hecho en el pasado.

Los asistentes aprobaron por unanimidad cada recomendación de Eduardo Riedwyl.

(Desde esta reunión, el recién electo Consejo Directivo tiene que buscar y desarrollar ideas para el crecimiento de los fondos locales y el Museo Galería Eliza Burkhard fue ofrecido para proveer un espacio de oficina para la posición administrativa.)



Metas y objetivos prioritarios para los siguientes 12 meses.

1. Doblar el número de miembros. (Rocío López y Lupita Narváez tienen disposición para estar al frente del manejo de membresías.)
2. Crecer a $400,000 pesos in donaciones.
3. Generar $100,000 pesos para gastos del presupuesto a través de 5 ó 6 eventos locales y aumentar la cuota de membresía.
4. Incrementar el fondo de becas 2009 a $ 300,000 pesos.
5. Realizar mínimamente dos visitas con reporte por escrito a cada proyecto financiado.
6. Enviar a Donadores y Miembros cuatro cartas durante el año.


Elección de Directores.

La siguiente propuesta para el Consejo Directivo fue aprobada por aclamación por los miembros.

Jack Nelson Presidente
Ernesto Riedwyl Vice Presidente
Javier Espinosa Secretario y Representante Legal.
Alison Abbott Tesorera
Teresa Berlioz Coordinadora de Eventos Especiales.
Rodrigo Alfonzo Presidente del Comité Técnico
Rocío López Presidente de Membresía.
David Orr Director Honorario.



Un especial agradecimiento fue dado a todos los miembros voluntarios que han dado su
tiempo y esfuerzo en el año pasado y Ernesto Riedwyl fué especialmente reconocido por su efectivo liderazgo y visión como Presidente.

Annual Meeting Report - english

PROJECT REPORTS AND A LOOK TO AMIGOS’
FUTURE HIGHLIGHT ANNUAL MEETING

Inspirational progress reports from the beneficiary organizations managing Amigos funded projects and recommendations for assuring continuing growth into the future highlighted the 4th Annual Meeting of Amigos de San Cristobal, A.C. held March 12 at
Salon Las Tejas at the Plaza Real Restaurant. Outgoing President Ernesto Riedwyl
and President-Elect Jack Nelson presided.

Results for the 2008 fiscal year were also reviewed, as well as goals and objectives for
2009 which were approved by members in attendance. The final agenda item was the
election of directors and officers for the next 12 months.

Financial Highlights

The ambitious fund raising objective for 2008 was exceeded by nearly 6% and more
than 25% vs. 2007. Individual donations continued to comprise the major portion of
incoming funds and great appreciation was expressed to the 126 contributors, 65% of
whom were repeat donors. A European corporate donation of 10,000 euros was the largest and there were personal contributions of $5,000, $3,500 and several at $1,000 and $500 among U.S. donors, several of whom live a good portion of the year in San Cristóbal. Membership dues again covered all expenses in 2008.

The generosity of our donors enabled Amigos to issue six grants totaling 250,000 pesos in 2008, making a total of 730,000 pesos for 20 projects that have been distributed since
2005. At the same time 10% of all donations were designated for the endowment fund and another 10% to the reserve fund, continuing a policy established when Amigos
was founded.

Funded Project Reports

Our “Reason for Being” of course is to make a difference in improving the lives of the many disadvantaged citizens of Chiapas in the areas of health, education and economic well being. As has been the case in each Annual Meeting, presentations from representatives of the beneficiary organizations provided clear evidence that funding from donors and the volunteer efforts of local members are making a difference.

Miriam Diaz Solis from Hogar Comunitario reported on the program funded by Amigos which works with children of single pregnant women. Classroom sessions with the children are focused on developing their physical and social skills, including the teaching of mutual respect and motivating them to become positive contributors to a healthy
family life. Previously, Amigos provided funding to add a psychologist to the Hogar staff. Hogar provides support for women and children who are victims of domestic violence and a transitory home to pregnant women in need. The work also includes pregnancy prevention workshops.

Ana Artigas described the work of the Luna Maya birthing center which provides prenatal, birthing and post partum care to poor single women from indigenous communities. The goal is to improve the long term health of both women and children. A small grant from Amigos helped to provide care, including instruction in infant massage, to 20 women who gave birth in 2008, 85% of whom chose to keep their babies vs. giving them up for adoption.

Co-founder Christian Szinicz and program director Adriana Perez gave the impressive report from Sueñinos which has expanded its work with young impoverished children from poor urban neighborhoods. The focus is on early childhood education and development, a program which supplements the weak public school experience. While work with approximately 50 children continues at the Sueninos Center each afternoon, Amigos is also helping to fund a pilot program with 4 to 8 year old children in the primary school in Colonia 5 de Marzo. In addition to enhancing the classroom environment with fresh paint and decorations, the Sueninos pilot program is being conducted two hours for three days a week for eight weeks and includes improving motor skills, the teaching of sharing responsibility and the joy of reading. Sueninos’ self measurement of performance process is a model for all NGOs to follow.

The report from Raul Mendoza and his volunteer staff at Germinalia was also very uplifting and reinforced the decision by Amigos to renew its support for this program.
Originally started three years ago as a program to fund college scholarships and mentoring to students from remote mountain villages, student participants have grown from 50 to nearly 400 young people and has been adapted for high school and secondary school children, as well as for some non-students. The program has evolved from one-on-one academic tutoring to workshops on artistic expression, reading circles and math reasoning. A prime emphasis now is on increasing motivation and learning how to learn.
Discussion sessions also deal with health, safety and socio economic assistance.
Germinalia’s success has had a snowball effect with its rapid growth coming from participants encouraging their friends to join. The leadership has started to explore ways to share with other service providers in the San Cristobal area and additional funding sources have been sought to help manage the growth.

Co-founder Elena Blanco from Madre Tierra Mexico reported on how funds from Amigos donors are being utilized to buy medicines and to promote good health and sanitation habits among a population of 3,862 inhabitants in 42 small mountainous communities in the High Sierras in southern Chiapas. Ten volunteer “Health Promotors” (“Promotores Salud”) who have been recruited from the same communities receive one week of training each month and spend the remainder of the month in the communities training and promoting good health and sanitation. Madre Tierra’s approach is an integrated one, combining humanistic, technical and moral conscience aspects. “The worst sickness of all is poverty,” said Elena. “We believe everyone has the right to medical attention and disease prevention in the short term and improvement in the whole quality of life in the long term.” A new clinic which includes a pharmacy and consultation area will open soon.

Proposed Amendments to facilitate Amigos’ future

Outgoing President Ernesto Riedwyl (who will continue as a member of the Board) presented the case to the membership for making structural changes in the organization in order to facilitate continued growth and expand the impact of Amigos in carrying out its mission to improve the lives of impoverished Chiapenecos. He explained the activity level has increased to the point where the capacity of our all volunteer organization with the majority of members holding full time jobs is being exceeded. Ernesto recommended
the hiring of a part time paid staff person to keep up with the various demands of the organization in a timely manner. He also recommended retaining an experienced grant writer/fund raiser who would seek institutional funding from foundations, government agencies, embassies and corporations. Compensation for this person would consist of a percentage of the funds which would be developed for Amigos. Modifications to the current Constitution and By-Laws are needed, however, in order to approach some targeted institutions and Ernesto recommended approval of an amendment to this effect.

With approval of the membership the Board has identified two well qualified individuals for the proposed positions: Alison Abbott for the administrative role and Olivia Carvajal who has a successful track record in grant writing and fund raising.

Membership dues currently would cover a portion for the administrative position, but are insufficient to cover 100%, nor the one time expense involved to modify the Constitution.
Ernesto therefore issued a challenge to the membership: in order to continue assuring donors and prospective new donors that 100% of their donations will go toward supporting Amigos projects to help the poor, we must increase funds for the expense budget through more local fund raising events, increased memberships and by achieving renewed annual memberships in a more timely manner than we have in the past.

The membership unanimously approved each of Ernesto Riedwyl’s recommendations.

(Since the Annual Meeting, the newly elected Board has met and developed several local fund raising ideas and the Eliza Burkhard Gallery and Museum has offered to provide office space at no charge for the administrative position.)

Priority Goals and Objectives for the next 12 months

1. Double the size of the membership. (Rocío López and Lupita Narvaez have
volunteered to head the membership drive.)
2. Raise $400,000 pesos in donations
3. Generate $100,000 pesos for the expense budget through 5 to 6 local events
and increased memberships.
4. Increase the 2009 grant fund to $300,000 pesos
5. Make minimum of two site visits and written reports for each funded project
6. Communicate to donors and members with four newsletters throughout the year


Election of Directors

The following slate for the Board was approved by acclamation by the members:

Jack Nelson President
Ernesto Riedwyl Vice President
Javier Espinosa Secretary and Legal Representative
Alison Abbott Treasurer
Teresa Berlioz Special Events Coordinator
Rodrigo Alfonzo Technical Committee Chairperson
Rocío López Membership Chairperson
David Orr Honorary Director


Special thanks was given to all member volunteers who have given their time and effort
the past year and Ernesto Riedwyl was specially recognized for his effective leadership
and vision as President.


Written by David Orr

March Newsletter (missing some photos)

Helps those most in need - Ayudar a los más necesitados

Amigos de San Cristóbal, A.C. Apartado Postal #111, C.P. 29200 San Cristóbal de Las Casas, Chiapas, México Teléfono: + 52 (967) 678 39 96
E-mail: amigos@amigosdesc.org Web-Site: www.amigosdesc.org

NOTICIAS - NEWSLETTER No. 3 MARZO 2009

Editor English: Jim Evans jevans@cowtown.net
Editor Español: Rodrigo Alfonzo lacasadelbagel@live.com



Amigos de San Cristóbal - Friends of ‘Amigos de San Cristóbal

También para ‘Amigos’ el año 2009 está lleno de retos. El principal es seguramente asegurar el futuro a mediano y largo plazo de la organización. En una serie de reuniones de trabajo de la mesa directiva y de especialistas en asociaciones que se dedican a realizar labor filantrópica llegamos a la conclusión que debemos de realizar una serie de cambios para fortalecer a ‘Amigos’ dándole herramientas que le permiten realizar más y mayores obras ante las necesidades de mucho habitantes de nuestra región. La Asamblea Anual Ordinaria discutirá y decidirá los pasos a seguir y esperamos poder informarles en breve sobre los detalles. Queremos invitarlos a que renuevan sus membresías ya que sin ellas y sin sus donativos no sería posible nuestro trabajo.

The year 2009 will be full of new challenges for `Amigos´. Most importantly the focus will be setting up mid-term and long-term plans for our organization. After a series of “Amigos” board meetings along with specialists from other organizations dedicated to do philanthropic labor, the conclusion was reached in order to realize these goals, a series of changes will have to take affect in order to strengthen “Amigos”, in turn giving the association tools that will allow it to be more effective, accomplish and increase support to the inhabitants of our region. The annual Assemble will discuss and decide the procedure to follow, which we hope to inform members with the specific details. We would like to invite you to renew your membership given that without members and your donations our work would not be possible.

Ernst Riedwyl - Vice President
(Translation: Rodrigo Alfonzo)
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DESDE EL 2005 AMIGOS DE SAN CRISTÓBAL HA LOGRADO:

•  HACER REALIDAD EL MEJOR CUIDADO DE LA SALUD Y UNA MEJOR NUTRICIÓN

- Para 450 niños beneficiados la UNICEF aprovó un programa suplementario de alimentación.
- Se pagó por medicinas y cuidado preventivo y capacitación sanitaria para 42 comunidades rurales Chiapanecas.
- Se redujo el índice de mortalidad de madres solteras embarazadas ya que recibieron especial cuidado pre y post parto.

•  DAR ESPERANZA A NIÑOS DE FAMILIAS EN DESVENTAJA AL FUNDAR PROYECTOS ESPECIALES DE EDUCACIÓN

- Estudiantes de primero y segundo de primaria originarios de barrios pobres han sido motivados para experimentar el placer de la lectura, aprender acerca del trabajo en equipo y participar en programas sanos y divertidos.
- Adolecentes problematicos están aprendiendo responsabilidades personales, están siendo entrenados para aprender diferentes habilidades y trabajos para desenvolverse y ser útiles en la sociedad, así como aprender a respetar a los que los rodean.
- Gente joven de pueblos rurales remotos han sido proveidos de becas para ir a la universidad, lo cuál incluye hospedaje y tutoría.

Con gusto recibimos sus donativos a través de nuestra página web: http://www.amigosdesc.org/donar.htm

SINCE 2005 AMIGOS DE SAN CRISTOBAL HAS:

•  MADE HEALTHCARE AND BETTER NUTRITION A REALITY

- for 450 children benefiting from a UNICEF approved
 Food supplement program
- for over 4,000 impoverished Chiapenecos eeking out a
subsistence living in 42 mountainous communities by paying
for medicines and preventive care and sanitation training
- by reducing the childbirth mortality rate of single mothers
receiving special pre and post natal care

• PROVIDED HOPE FOR CHILDREN FROM DISADVANTAGED FAMILIES BY FUNDING SPECIAL EDUCATION PROJECTS
  

- First and Second graders from poor barrios have been motivated
to experience the joy of reading, to learn about teamwork and
participate in healthy and fun exercise programs
- Troubled teenagers are learning personal responsibility, respect for
others and are being trained in skilled trades to gain employment
- Young people from remote rural villages have been provided college
scholarships, including room, board and mentoring

We appreciate your donations through our Web-Site: http://www.amigosdesc.org/donations.htm
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AMIGOS GALA NIGHT!

A Special Benefit to Support Amigos de San Cristóbal,A.C.

100% of proceeds to be utilized or projects supported by Amigos de San Cristóbal, A.C.

La muy anticipada Noche de Gala de Amigos de San Cristóbal se llevó a cabo en el ya conocido Club Latinos el domingo 22 de Febrero de est e año. La noche ofreció una calida bienvenida, buena música, buen vino, pero especialmente, estuvo llena de algunos “bien vestidos” AMIGOS. Después de algunas palabras de bienvenida de Ertesto Riedwyl, la festividad comenzó con una variedad de salsa y jazz.
Eventos como este son una buena forma para que “amigos” e invitados se conozcan, relajen y se diviertan mientras se tiene la prioridad de recaudar fondos para donar a varias organizaciones que Amigos de San Cristóbal apoya. Gracias los organizadores, miembros de amigos, que ayudaron para hacer posible este evento. Un agradecimiento especial para Pépe Mijangos quien nos permitió tener este evento en su club además de tocar con su banda, lo que nos puso a todos en la pista de baile mostrando nuestros mejores pasos y movimientos de salsa. (O al menos lo intentamos).

P.S. Para seguir teniendo éxito con este tipo de eventos verdaderamente recaemos en la participación de los miembros poniendo nuestro mejor esfuerzo. Esto traerá más eventos como este en el futuro, recaudar más y más fondos que ayudarán a mucha gente.

Rodrigo Alfonzo
(Translation: Hileana Alfonzo)


The much anticipated Amigos “Noche de Gala” event that took place at the well known Latinos Club, Sunday February 22th. The night offered, good music, good wine but especially full of some well dressed AMIGOS. After a few words of welcomming from Ernesto Riedwyl, the festivity began with assorted latin salsa and jazz music.
Events like this are a good way to “amigos” and guests to gather, meet each other and relax and have a little fun, meanwhile still having the primary focus on razing funds for donnations to varyus organizations that Amigos de San Cristóbal supports. Thanks to the organizers, amigos members who helped make this event possible. Special thanks go to Pépe Mijangos who allowed us to have this event in his club as well as playing in his band wich brought us toghether on the dance floor where we showed off some of our best salsa moves. (Or at least we tried).


P.S. In order to further our success through this type of events we highly relay upon our members participation putting forth their best efforts. This will result in more events like these being seen in the future, raising more and more funds that will help many people.

See you at our next event and remember with Amigos de San Cristóbal not only can it be fun, but it is also for a good cause.

Rodrigo Alfonzo


La historia completa en nuestra blog / The complete article is in our blog
http://amigosdesancristobaldelascasas.blogspot.com/