Annual Meeting Report - español

REPORTE DE PROYECTOS Y UNA MIRADA A
LOS MEJORES MOMENTOS DE LA REUNION ANUAL
DE AMIGOS

Los progresos inspiradores que fueron reportados por los Directores de las organizaciones beneficiarias con proyectos financiados por Amigos y las recomendaciones para asegurar un crecimiento continuo en el futuro, fueron los mejores momentos de la 4ª Reunión Anual de Amigos de San Cristóbal, A. C., celebrada el 12 de marzo de 2009, en el salón Las Tejas del Restaurant Plaza Real, presidida por el presidente saliente Ernesto Riedwyl y el Presidente electo Jack Nelson.

Los resultados por el año fiscal 2008, fueron revisados así como también las metas y objetivos para 2009, los cuales fueron aprobados por los miembros asistentes. El punto final del orden del día fue la elección de directores y oficiales para los próximos 12 meses.

Finanzas Destacadas.

El ambicioso proyecto de incrementar los fondos de financiamiento en 2008, fue excedido por aproximadamente un 6 % y un 25 % en comparación a 2007. Las donaciones individuales continuaron constituyendo la mayor porción los fondos entrantes y una grande apreciación fue expresada a los 126 contribuyentes, 65 % de los cuales fueron donantes repetitivos. Una donación de 10,000 euros de una Corporación Europea fue la mayor y hubo contribuciones personales de 5,000, 3,500, 1,000 y 500 Dólares de donantes Norteamericanos, de quienes algunos de ellos viven una buena parte del año en San Cristóbal. Las cuotas de membresía cubrieron todos los gastos de 2008.

La generosidad de nuestros donantes permitió a Amigos proporcionar seis becas con un total de 250,000 pesos en 2008, haciendo un total de 730,000 pesos para 20 proyectos que se han venido distribuyendo desde 2005. Al mismo tiempo 10 % de todas las donaciones fueron designadas para el fondo de financiamiento y el otro 10 % al fondo de reserva, continuando la política establecida cuando Amigos fue constituida.


Reporte de Proyectos Financiados.

Nuestra razón de ser, por supuesto es hacer una diferencia mejorando la vida de los ciudadanos más desfavorecidos de Chiapas en las áreas de salud, educación y mejoramiento económico. Así ha sido en el caso de cada reunión anual, las presentaciones de los representantes de las organizaciones beneficiadas, proveen clara evidencia de que el financiamiento proveniente de donadores y el esfuerzo voluntario de los miembros locales están haciendo esa diferencia.

Miriam Díaz Solís reportó actividades de Hogar Comunitario programa financiado por Amigos y que trabaja con niños y mujeres solteras embarazadas. Las sesiones en el salón de clases con los niños están enfocadas al desarrollo de sus habilidades físicas y sociales, incluyendo la enseñanza del respeto mutuo y la motivación para que lleguen a ser contribuidores positivos de una vida familiar saludable. Anteriormente, Amigos proporcionó financiamiento para que un Psicólogo que se sumara al equipo de Hogar comunitario. Hogar proporciona apoyo a mujeres y niños víctimas de violencia familiaf y un hogar transitorio a mujeres embarazadas que lo soliciten. Su labor incluye también talleres de prevención de embarazo.



Christian Szinicz Co Fundador y Adriana Pérez Directora dieron el impresionante reporte de Sueniños, el que se ha expandido al trabajo con niños de barrios urbanos pobres. Se enfocan en una temprana educación y desarrollo de la niñez, un programa que suple las debilidades de la escuela pública. Mientras el trabajo con 50 niños aproximadamente continua cada tarde en el Centro de Sueniños, Amigos está también ayudando a financiar un programa piloto con niños de 4 a 8 años de edad en la escuela primaria de la Colonia 5 de Marzo. Adicionalmente han mejorado el ambiente de los Salones de clase con decoraciones y pintura nuevas. El programa piloto de Sueniños empezó trabajando dos horas por tres días a la semana, durante ocho semanas e incluye el mejoramiento de habilidades motoras, la enseñanza para aceptar responsabilidades y el gusto por la lectura. La medida misma del rendimiento del proceso de Sueniños constituye un modelo para toda ONG en el futuro.


El reporte de Raúl Mendoza y el equipo de voluntarios de Germinalia fue también muy inspirador y refuerza la decisión de Amigos de renovar el apoyo para este programa. Originalmente empezaron hace tres años con un programa de becas universitarias y asesorías a estudiantes de comunidades remotas de los altos, la participación de estudiantes creció de 50 a aproximadamente 400 jóvenes y ha sido adaptado para estudiantes de preparatoria, secundaria y también para otros no estudiantes. El programa ha evolucionado de asesorías personalizadas a talleres de expresión artística, círculos de lectura y de razonamiento matemático. Ahora el énfasis principal está en el incremento motivacional y la enseñanza de cómo aprender a aprender. Hay también sesiones de discusión para hablar sobre salud, seguridad y asistencia socio económica.
El éxito de Germinalia ha tenido un efecto de bola de nieve, su rápido crecimiento se debe a que los participantes animan a sus amigos a unirse. Los dirigente han empezado a explorar formas para contribuir con otros proveedores de servicios en el área de San Cristóbal y están buscando también fuentes adicionales de financiamiento que les ayuden a manejar su crecimiento.


Elena Blanco Co Fundadora de Madre Tierra México reportó como el financiamiento proveniente de Donantes de Amigos están siendo utilizados para comprar medicinas y promover hábitos de salud entre una población de 3,862 que viven en 42 pequeñas comunidades montañosas de las sierras altas de Chiapas. Diez promotores voluntarios de salud quienes han sido reclutados de las mismas comunidades reciben una semana de entrenamiento cada mes y pasan el resto del mes en las comunidades promoviendo buena salud e higiene. Madre tierra propone integrar en una sola combinación humanística, técnica y con aspectos de conciencia. “La peor enfermedad de todas es la pobreza” dijo Elena, “Nosotros creemos que todos tienen derecho a atención médica, a la prevención de enfermedades en un corto tiempo y a una completa calidad de vida a largo plazo”. Muy pronto abrirán una nueva clínica con farmacia y área de consulta incluidas.


Las modificaciones propuestas facilitaran el futuro de Amigos.

Ernesto Riedwyl, presidente saliente (quién continua como un miembro del consejo directivo) propuso a los miembros asistentes, hacer cambios en la estructura organizacional, con el fin de facilitar el continuo crecimiento y expandir el impacto de Amigos en el cumplimiento de su misión de mejorar la vida de Chiapanecos empobrecidos. Explicó que el nivel de actividad se ha incrementado hasta el punto en que ha excedido la capacidad de nuestra directiva compuesta totalmente de voluntarios con la mayoría de sus miembros participando de tiempo completo en sus trabajos. Ernesto recomendó la contratación de un equipo a tiempo parcial para cubrir las demandas de la organización de manera oportuna. También recomendó la contratación de una persona con grande experiencia en aumentar financiamientos quién busque fondos institucionales de fundaciones, agencias gubernamentales, embajadas y corporaciones. La compensación para esta persona consiste en un porcentaje de los financiamientos que pueda conseguir para Amigos. Es necesario hacer modificaciones a nuestros estatutos actuales de acuerdo a la ley para aprovechar algunos objetivos institucionales y aprobar su modificación para este efecto.

Con la aprobación de sus miembros el Consejo de Directivos tiene identificadas a dos personas con calificaciones individuales para las posiciones propuestas: Alison Abbott para el rol administrativo y Olivia Carvajal quién ha tenido éxito en conseguir becas y lograr aumentar financiamientos.

Actualmente las cuotas de los miembros pueden cubrir una parte de la posición administrativa, pero son insuficientes para cubrir el 100 %, ni el costo que implica modificar la constitución. Ernesto por tanto planteó un desafío a los miembros: Para continuar asegurando Donantes y prospectar nuevos Donantes, que el 100 % de sus donaciones vayan hacia el apoyo a proyectos de Amigos para ayudar a los pobres, necesitamos incrementar los fondos para gastos del presupuesto a través de más eventos locales, aumentando las membresías y logrando la renovación anual de estas en una manera más oportuna que lo hemos hecho en el pasado.

Los asistentes aprobaron por unanimidad cada recomendación de Eduardo Riedwyl.

(Desde esta reunión, el recién electo Consejo Directivo tiene que buscar y desarrollar ideas para el crecimiento de los fondos locales y el Museo Galería Eliza Burkhard fue ofrecido para proveer un espacio de oficina para la posición administrativa.)



Metas y objetivos prioritarios para los siguientes 12 meses.

1. Doblar el número de miembros. (Rocío López y Lupita Narváez tienen disposición para estar al frente del manejo de membresías.)
2. Crecer a $400,000 pesos in donaciones.
3. Generar $100,000 pesos para gastos del presupuesto a través de 5 ó 6 eventos locales y aumentar la cuota de membresía.
4. Incrementar el fondo de becas 2009 a $ 300,000 pesos.
5. Realizar mínimamente dos visitas con reporte por escrito a cada proyecto financiado.
6. Enviar a Donadores y Miembros cuatro cartas durante el año.


Elección de Directores.

La siguiente propuesta para el Consejo Directivo fue aprobada por aclamación por los miembros.

Jack Nelson Presidente
Ernesto Riedwyl Vice Presidente
Javier Espinosa Secretario y Representante Legal.
Alison Abbott Tesorera
Teresa Berlioz Coordinadora de Eventos Especiales.
Rodrigo Alfonzo Presidente del Comité Técnico
Rocío López Presidente de Membresía.
David Orr Director Honorario.



Un especial agradecimiento fue dado a todos los miembros voluntarios que han dado su
tiempo y esfuerzo en el año pasado y Ernesto Riedwyl fué especialmente reconocido por su efectivo liderazgo y visión como Presidente.